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Atleti, squadre e allenatori. Il tesseramento all'ente, in un file.
Qentra tiene la società: atleti e genitori, quote della stagione, certificati, presenze agli allenamenti, compensi degli allenatori e l'elenco pronto per l'ente di promozione. Qui trovate come si parte e cosa c'è già.
- set
Quota della stagione a rateacconto, ottobre, gennaio: il residuo sempre visibile
- xls
Tesseramento all'entechi va tesserato o rinnovato, con i dati che l'ente chiede
- qr
Allenamenti registratiil certificato scaduto può fermare l'atleta all'ingresso
- app
Convocazioni con rispostail genitore risponde dall'app, voi vedete chi viene
Come si parte
Dalla rosa al primo allenamento registrato
Atleti e genitori
L'archivio dal vostro Excel o dal vecchio gestionale: per i minorenni il genitore, per tutti il certificato medico, agonistico o no, con la scadenza.
Squadre e quote
Una squadra con due allenamenti a settimana è un abbonamento solo. Quota mensile o di stagione, anche a rate, e la quota d'iscrizione.
Al campo
Un tablet all'ingresso o il telefono dell'allenatore legge il QR dell'atleta. Chi ha il certificato scaduto può essere fermato, se lo decidete.
Tesseramento
Da Persone, «Tesseramento ente»: l'Excel di chi va tesserato o rinnovato (senza tessera, scaduta, in scadenza), da caricare sul portale dell'ente.
Cosa trovate
Quello che serve a chi manda avanti una società
Allenatori e compensi
Contratti diversi per ognuno: percentuale, ore registrate o fisso mensile. Il foglio del mese si firma dall'app e si chiude.
Convocazioni
Un comunicato per una squadra con domande e scadenza, in primo piano nell'app finché la famiglia non risponde. Il registro dice chi ha risposto e cosa.
Numeri di tessera
Numero, data e scadenza della tessera dell'ente nella scheda di ogni atleta, e l'elenco di chi la deve rinnovare entro il mese.
L'app per le famiglie
Per i minorenni la usa il genitore: tessera QR, convocazioni, pagamenti e ricevute. Su Google Play e dal browser.
Open day e negozio
Le giornate di prova per i nuovi, con iscrizione dal link; kit e divise venduti dall'app con la ricevuta.
Minori e privacy
Il consenso del genitore registrato con data e ora, esportazione dei dati, diritto all'oblio e nomina del responsabile pronta.
Cosa ancora non fa
Meglio saperlo prima
Calendario delle partite e risultati
Qentra non sostituisce il portale della federazione o della lega: gironi, calendari e referti restano lì.
in arrivo · Squadre e partiteConvocazione per la singola gara
Oggi la convocazione è un comunicato per la squadra; quella per partita, con la distinta, arriva con lo stesso modulo.
in arrivo · Squadre e partiteInvio diretto all'ente
Il file si carica a mano sul portale dell'ente: un collegamento diretto si fa quando l'ente fornisce il suo tracciato.
su richiesta dell'enteDomande
Quelle che ci fanno le società
Funziona con ASC, CSEN, UISP e gli altri enti?
L'Excel ha i dati che i moduli di tesseramento chiedono: anagrafica, codice fiscale, residenza, genitore per i minori, ruolo (atleta o tecnico) e squadra. Il tracciato preciso di un ente si aggiunge quando l'ente lo fornisce.
Un ragazzo si allena lunedì e mercoledì: due abbonamenti?
No. La squadra mette insieme i due allenamenti: si paga una volta e la porta lo riconosce tutti e due i giorni.
E gli allenatori volontari?
Sono allenatori senza contratto economico: timbrano, aprono l'allenamento e hanno il registro, senza foglio compensi.
Possiamo provarlo prima?
Sì: c'è una società dimostrativa di calcio con squadre, atleti e allenatori inventati. Chiedeteci l'accesso dalla richiesta di dimostrazione.
Vediamola sui vostri dati
Mezz'ora insieme, con i vostri corsi e il vostro listino sotto gli occhi. Nessun impegno; se Qentra non è la cosa giusta per voi, ve lo diciamo.