Per scuole di ballo e danza
Corsi per livello, coppie di insegnanti, e il registro della sera si scrive da solo.
Qentra nasce in una scuola di ballo e ci lavora tutte le sere dal 1° luglio 2026. Qui trovate come si parte e cosa cambia per la segreteria, per chi insegna e per gli allievi.
- sera
Presenze dal QRl'insegnante timbra, la lezione si apre, gli allievi passano
- 1°
Rinnovi preparati da solistesso prezzo, stessa classificazione 1°/2°/3° corso
- fine
Compensi calcolatifoglio del mese firmato dal telefono da chi insegna
- pdf
Ricevute numerateper mese, trimestre o semestre
Come si parte
Quattro passi, e la prima sera è già nel registro
Portiamo l'archivio
Dal vecchio gestionale o da un foglio Excel: anagrafiche, certificati, tessere. Una scuola ne ha portati 1.481, senza scarti. Vedete l'anteprima prima che si scriva qualcosa.
Corsi e listino come li avete
Livelli, sedi e sale; mensile, pacchetti a lezioni, stagione a rate; secondo e terzo corso scontati e il corso inferiore incluso, se lo fate.
Chi insegna timbra
Mostra il suo QR e le sue lezioni del giorno si aprono. Gli allievi passano col loro; a chi viene in prova lo scanner propone la prova, anche senza prenotazione.
A fine mese
Il 1° i rinnovi sono pronti da confermare, chi non paga da due scadenze diventa viola, e i compensi degli insegnanti escono dalle presenze vere.
Cosa trovate
Quello che una scuola di ballo usa ogni giorno
Controllo accessi e registro
Le sue classi di oggi sul telefono, chi è presente, chi è in prova e chi non è in regola. Una presenza dimenticata si spunta a mano.
Compensi di chi insegna
A percentuale sul totale della classe, a ore o a importo fisso, con le lezioni private. Il foglio del mese si firma dal telefono e si chiude.
Incassi e ricevute
Contanti, bonifico, POS, PayPal e carta, anche a rate. Ogni incasso confermato ha la sua ricevuta in PDF.
L'app per gli allievi
Tessera QR, corsi, pagamenti e ricevute, l'invito a iscriversi dopo la prova; per i ragazzi dai 5 ai 18 anni, l'attestazione per il 730. Su Google Play e dal browser.
Open day e serate
Le prove aperte con orari e sale, iscrizione dal link e codice sconto per chi poi si iscrive.
Privacy in regola
Iscrizione online con il consenso registrato, esportazione dei dati, diritto all'oblio e nomina del responsabile pronta da firmare.
Cosa ancora non fa
Meglio saperlo prima
Biglietti del saggio a posti numerati
Oggi il saggio si gestisce come un open day, senza biglietteria.
in arrivo · Saggi ed eventiLista d'attesa automatica
Le classi piene oggi si gestiscono a mano dalla segreteria.
in arrivo · Posti a numero chiusoDomande
Quelle che ci fanno le scuole
Chi frequenta due corsi paga due volte intero?
No, se il vostro listino dice di no: secondo e terzo corso hanno lo sconto che decidete, e la classificazione 1°/2°/3° corso è della persona, non del carrello.
E se un allievo entra senza aver pagato?
Decidete voi se la porta lo ferma. Se entra, la segreteria lo vede «da saldare»; chi non paga da due scadenze diventa viola, e lo vede anche chi insegna.
Serve un totem in ogni sala?
No. Basta un tablet alla reception della sede principale; nelle altre il telefono di chi insegna fa da lettore.
Gli insegnanti devono imparare un programma?
Usano la stessa app degli allievi: il loro QR, il registro delle loro classi e il foglio dei compensi da firmare.
Vediamola sui vostri dati
Mezz'ora insieme, con i vostri corsi e il vostro listino sotto gli occhi. Nessun impegno; se Qentra non è la cosa giusta per voi, ve lo diciamo.