Per le scuole di ballo
Qentra registra le presenze da solo, calcola i compensi degli insegnanti e tiene l'archivio in ordine. Ma non decide al posto tuo: ogni incasso lo confermi tu, e sei tu a stabilire se e quando esce una ricevuta.
Sono i numeri della scuola con cui Qentra è nato e gira ogni giorno, non cifre di esempio.
La domanda che si fanno tutti i titolari davanti a un programma nuovo è sempre la stessa: e se poi mi obbliga a fare le cose come dice lui? È una domanda giusta. La contabilità di una scuola ha eccezioni che nessun automatismo conosce: l'allievo che salta un mese per lavoro, il prezzo concordato a voce, la ricevuta che si preferisce fare a mano.
Il principio è uno solo: il programma toglie il lavoro ripetitivo, non la firma. Ogni cosa che ha conseguenze — un euro incassato, un documento emesso, un compenso liquidato — passa da una persona che decide.
È la parte che nessun foglio di calcolo può fare, ed è il motivo per cui si cambia gestionale. Non serve un totem in ogni sede: basta il telefono di chi insegna.
La lezione si apre da sola. Non c'è un registro da aprire, una classe da scegliere, un pulsante da premere: il programma riconosce dal codice chi è arrivato e che cosa insegna oggi.
Risultano presenti in tutte le lezioni del giorno a cui sono iscritti. Chi non è in regola entra lo stesso, ma sullo schermo compare in rosso: la porta non fa la parte dell'esattore, lo dice e basta — e se preferisci che blocchi, si accende con una casella.
La lezione si chiude da sola. Nessuno trascrive niente, e il mese dopo i compensi si calcolano su presenze vere invece che a memoria.
È l'altra metà del lavoro che di solito si fa a mano, in fondo al mese, con un foglio di carta accanto al calendario.
A percentuale, a ore, o a importo fisso mensile — e la percentuale può essere diversa sul singolo corso. Chi è volontario risulta volontario, e non compare un compenso che non esiste.
Sugli abbonamenti attivi, sulle lezioni effettivamente svolte, oppure su quelle che quell'insegnante ha tenuto. È una scelta della società, non una regola imposta.
L'insegnante firma il proprio foglio dal telefono, il titolare controfirma. Il documento porta il modulo di autocertificazione co.co.co. già compilato con gli importi, e un codice che rende evidente se qualcuno lo cambia dopo la firma.
| Cosa | Come funziona |
|---|---|
| Iscrizioni | Modulo pubblico con consensi e codice fiscale verificato; oppure dalla segreteria, o dal tablet al bancone. L'allievo ha la sua area personale con la tessera QR. |
| Listino | Formule, fasce d'età, pacchetti a lezioni, sconti per il secondo e terzo corso, promozioni per i nuovi iscritti. Si configura, non si chiede a noi. |
| Pagamenti | Contanti, POS, bonifico, PayPal, carta — e a rate, con acconto alla prima lezione e saldo alla sesta: si frequenta dalla prima rata. |
| Ricevute | Numerazione tua, PDF con logo e dati della società, nota di credito per gli storni. Le storiche si importano con il loro numero. |
| Certificati medici | Semaforo su ogni allievo, promemoria automatici in scadenza, e l'allievo può caricarlo dal telefono. |
| Comunicazioni | Email e avvisi dentro l'app, agli iscritti che hanno acconsentito. Per le assemblee, comunicati con risposta obbligatoria e registro di chi ha risposto. |
| Obblighi | Informativa e regolamento versionati, registro dei consensi, export e cancellazione dei dati di una persona, nomina a responsabile del trattamento firmata da entrambe le parti. |
Un canone mensile che dipende da quanti iscritti attivi hai — non da quante anagrafiche ci sono in archivio — più i soli moduli che accendi. Nessun costo di attivazione, nessuna percentuale sugli incassi.
al mese, per la gestione completa di una scuola fino a 100 iscritti attivi: anagrafiche, corsi, iscrizioni, incassi, ricevute, area personale.
il controllo accessi con QR, presenze e registro. È la parte che toglie più lavoro alla segreteria.
i compensi degli insegnanti, col foglio mensile firmabile.
I moduli hanno un tetto: presi tutti non costano più di 20 € al mese in totale, e lo sai in partenza. Il configuratore con tutte le taglie e tutti i limiti è sulla pagina dei prezzi.
Il modo migliore per capire se serve alla tua scuola è vederlo coi tuoi corsi e il tuo listino: si prepara una copia di prova con i tuoi dati e la guardiamo insieme, senza impegno. Il passaggio da un altro gestionale lo facciamo noi — anagrafiche e ricevute storiche comprese.
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