Per associazioni, scuole e corsi
Iscrizioni online, tessera associativa, ricevute in regola.
Per chi ha soci, corsi e quote che tornano ogni anno: un modulo d'iscrizione che controlla i dati, la tessera della stagione, le presenze e le ricevute. Qui trovate come si parte e cosa c'è già.
- web
Iscrizione onlinecodice fiscale controllato, consenso con data e ora
- tess
Tessera della stagionequota associativa e corsi nello stesso incasso
- reg
Registro delle presenzedal QR o spuntato a mano dal docente
- giu
Chiusura della stagionea passi, con l'apertura della successiva
Come si parte
Dal modulo di carta al socio iscritto da casa
Il vostro archivio
Soci e iscritti da un Excel o dal vecchio gestionale, con un'anteprima prima di scrivere.
Corsi e quote
Classi, docenti, sedi, quota associativa annuale e listino dei corsi, anche a rate.
Il modulo pubblico
Un collegamento da mandare o un QR da appendere: chi si iscrive compila da casa, voi trovate la richiesta da confermare.
Ogni mese
Presenze dal registro, incassi e ricevute, rinnovi pronti il 1°, compensi dei docenti dal foglio firmato.
Cosa trovate
Quello che un'associazione usa ogni giorno
Comunicati con risposta
Un messaggio ai soci, a un corso o a una sede, con le domande e la scadenza; il registro dice chi ha risposto.
Docenti e compensi
A ore, a percentuale o fissi, con il foglio del mese firmato dall'app e chiuso.
Ricevute e quote
Ricevute in PDF numerate, per mese, trimestre o semestre; la quota associativa separata dal corso.
Tesseramento all'ente
Se siete affiliati a un ente di promozione, l'Excel di chi va tesserato o rinnovato, con i dati che l'ente chiede.
Bacheca e open day
Le giornate aperte con il programma e l'iscrizione dal link; una bacheca con il QR per l'app.
GDPR, davvero
Consensi registrati, esportazione dei dati di una persona, diritto all'oblio e nomina del responsabile del trattamento.
Cosa ancora non fa
Meglio saperlo prima
Prima nota e rendiconto
Le uscite dell'associazione oggi restano fuori: Qentra registra gli incassi, non il bilancio.
in arrivo · Prima nota e rendicontoAttestazione per il 730
Per le spese sportive dei ragazzi dai 5 ai 18 anni oggi si usano le ricevute del periodo.
in arrivo · compresa nel canoneDomande
Quelle che ci fanno le associazioni
Siamo piccoli: quanto costa?
Da 15 € al mese fino a 100 iscritti attivi, con anagrafica, corsi, incassi, ricevute, app e promemoria compresi. I moduli si aggiungono solo se servono.
I soci devono installare un'app?
No: l'area personale funziona dal browser. Chi la vuole trova l'app ufficiale su Google Play.
Le presenze senza QR?
Sì: il docente le spunta dal suo registro sul telefono, con lo stesso effetto su compensi e statistiche.
I dati dove stanno?
Su un server nostro in Italia, con le copie di sicurezza cifrate. La nomina del responsabile del trattamento è pronta da firmare nel pannello.
Vediamola sui vostri dati
Mezz'ora insieme, con i vostri corsi e il vostro listino sotto gli occhi. Nessun impegno; se Qentra non è la cosa giusta per voi, ve lo diciamo.